Eind november 2024 heeft de gemeenteraad besloten om een burgerberaad te houden over de oud & nieuwviering in Middelburg. Er is voor de viering van oud & nieuw gekozen, omdat dit een onderwerp is waar iedereen een beeld en ook wel bepaalde bij ideeën heeft.

Het burgerberaad zal in de eerste helft van 2025 plaatsvinden.

Het burgerberaad bestaat uit ongeveer 100 mensen uit de gemeente Middelburg. Om een goede afspiegeling te krijgen van de Middelburgse samenleving, wordt er eerst naar 8000 random inwoners van de gemeente een brief met een persoonlijke uitnodiging gestuurd.

Inwoners met zo'n uitnodiging kunnen zich tot en met 12 april inschrijven voor het burgerberaad. Uit al deze inschrijvingen zullen 100 mensen geloot worden. Deze 100 mensen vormen het burgerberaad.

Inwoners die vorige maand een persoonlijke uitnodigingsbrief hebben ontvangen, hadden tot zaterdag 12 april 23:59 uur om zich aan te melden voor het burgerberaad. In totaal hebben bijna 600 inwoners van de gemeente zich aangemeld. Zij maken nu kans om ingeloot te worden voor het burgerberaad.

Loting
 Nu de aanmeldperiode verstreken is, zal er komende week een loting plaatsvinden onder de mensen die zich aangemeld hebben. Bij de loting is het van belang dat het een goede afspiegeling van de hele gemeente vormt. Er wordt daarbij gekeken naar:

• leeftijd
• gender
• postcodegebied

Ingeloot of uitgeloot
 Uiterlijk vrijdag 18 april krijgen inschrijvers te horen of ze wel of niet mee kunnen doen met het burgerberaad.

Het vuurwerkverbod
 Er speelt van alles rondom de jaarwisseling, zoals het landelijke vuurwerkverbod waarover veel wordt gesproken. Maar oud en nieuw draait om meer dan alleen om vuurwerk - het gaat over hoe we samen het nieuwe jaar inluiden. Juist daarom is het burgerberaad relevanter dan ooit: met elkaar bepalen hoe we deze viering in de toekomst vorm willen geven.

Vrijdag 18 april is de loting geweest voor het burgerberaad. In totaal hadden bijna 600 inwoners zich aangemeld voor het eerste burgerberaad van de gemeente Middelburg. Uit deze groep zijn in totaal 100 inwoners ingeloot door het externe bureau EMMA.

Alle aanmelders hebben inmiddels een bericht gekregen of ze mee mogen doen, of dat ze helaas uitgeloot zijn.

De groep ingelote inwoners zal over enkele weken beginnen aan het burgerberaad. 

Gisteravond was de eerste bijeenkomst van het burgerberaad over de oud & nieuwviering in onze gemeente. Tijdens deze avond maakten de deelnemers kennis met elkaar en kregen ze informatie over wat er de komende vijf bijeenkomsten op de agenda staat. Wethouder Willemien Treurniet overhandigde de vraag aan het burgerberaad, waarmee officieel van start ging.

De 100 ingelote deelnemers van het burgerberaad buigen zich de komende tijd over de vraag hoe we dit jaar en de jaren daarna Oud & Nieuw willen vieren in de gemeente. Aan het einde van de vijfde bijeenkomst overhandigt het burgerberaad hun adviezen aan het college van B&W.

Het belooft een leuke en boeiende periode te worden waarin de stem van de inwoners van de gemeente Middelburg centraal staat. De deelnemers hebben er zin in. Op naar de volgende bijeenkomst, die al gepland staat voor aanstaande zaterdag.

Afgelopen zaterdag 10 mei was de tweede bijeenkomst van het burgerberaad. Een dag die in het teken stond van het ophalen van informatie. Tijdens de eerste bijeenkomst op dinsdag 6 mei gaf het burgerberaad aan welke informatie nodig was om tot adviezen te kunnen komen. Om deze informatie te verstrekken, werden diverse experts uitgenodigd. Deze deskundigen deelden hun kennis over een breed scala aan onderwerpen, waardoor de deelnemers goed geïnformeerd werden. Bovendien hadden de deelnemers van het burgerberaad ruimschoots de gelegenheid om vragen te stellen, wat zorgde voor interactieve en leerzame sessies.

Met alle opgehaalde informatie in de zak, is het burgerberaad aan het einde van de dag gezamenlijk aan de slag gegaan om adviesonderwerpen op papier te zetten. De opgegeven onderwerpen vormen de basis voor de derde bijeenkomst, die op zaterdag 24 mei plaatsvindt. In die bijeenkomst begint het burgerberaad namelijk met het maken van de conceptadviezen over de viering van Oud & Nieuw in ‘25/’26 en daarna.

Op zaterdag 24 mei kwam het burgerberaad voor de derde keer bijeen. Deze dag stond volledig in het teken van samenwerken en het schrijven van de eerste conceptadviezen. Na eerdere sessies waarin kennis werd gedeeld en vragen konden worden gesteld, gingen de deelnemers nu zelf aan de slag.

De bijeenkomst begon met uitleg over het schrijven van adviezen. Deelnemers kregen tips over hoe ze hun ideeën helder en uitvoerbaar konden formuleren. Daarna kozen ze hun thema, vormden groepjes en startten het denkproces aan de hand van een werkvorm ‘toekomstdenken’. In de middag werkten zij gezamenlijk hun conceptadviezen uit.

Opvallend was de inzet en samenwerking binnen de groepjes. Door elkaar feedback te geven via een 'roddelronde', ontstond ruimte om adviezen verder te verbeteren. Ook werd nagedacht over hoe de adviezen uiteindelijk gepresenteerd en beoordeeld zullen worden.

De energie en betrokkenheid van de deelnemers maakten deze dag opnieuw tot een waardevolle stap in het burgerberaad. Tijdens deze derde bijeenkomst zijn er ook afspraken gemaakt over het stemmen. De deelnemers bepaalden samen hoeveel stemmen er nodig zijn om een advies aan te nemen, zodat deze opgenomen wordt in het rapport dat richting het college gaat. Deze stemafspraken zijn vastgelegd en worden gebruikt in de laatste bijeenkomst, waarin over alle adviezen wordt gestemd.

Sinds begin mei is in de gemeente Middelburg een eerste burgerberaad aan de gang, waarin 100 ingelote inwoners zich buigen over de vraag: Hoe vieren we oud & nieuw in de gemeente Middelburg in 2025/2026 en daarna? Tot nu toe zijn er vier bijeenkomsten geweest, waarin de deelnemers hebben gewerkt aan het opstellen van adviezen. 

In de afgelopen maanden is het eerste burgerberaad van Middelburg intensief aan de slag gegaan met het thema oud & nieuw. Dinsdagavond 10 juni kwam het burgerberaad voor de vierde keer bijeen om de laatste hand te leggen aan de geschreven adviezen. Over deze adviezen zal het burgerberaad in de slotbijeenkomst op 27 juni stemmen om te bepalen welke adviezen daadwerkelijk opgenomen worden in het adviesrapport.

Hoe startte het burgerberaad
Tijdens de eerste bijeenkomst maakten de deelnemers kennis met elkaar en het onderwerp: hoe vieren we in Middelburg oud en nieuw, nu en in de toekomst?

Informatie over onderwerpen ophalen
In de tweede bijeenkomst kregen zij informatie van experts op het gebied van dierenwelzijn, milieu, veiligheid, evenementen, jeugd, sociologie, financiën en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Deelnemers konden vragen stellen en zo hun beeld van het onderwerp verder verdiepen.

Adviezen schrijven
Daarna begon het echte werk want tijdens de derde en vierde bijeenkomst stelden de deelnemers gezamenlijk adviezen op. Deze conceptadviezen zijn door de gemeente bekeken aan de hand van drie kaders op juridische, praktische en financiële haalbaarheid. Tot slot zijn de conceptadviezen in de groepen besproken, aangescherpt of aangepast waar nodig en is gekeken welke voorstellen op voldoende draagvlak binnen het burgerberaad konden rekenen.

Slotbijeenkomst
Op donderdag 26 juni is de laatste bijeenkomst. Dan stemt het burgerberaad op de verschillende adviezen die gemaakt zijn.

Het burgerberaad heeft daarmee een belangrijke stap gezet in het betrekken van inwoners bij een maatschappelijk vraagstuk en het samen nadenken over de oud en nieuwviering in Middelburg.

Op donderdagavond 26 juni is de vijfde en tevens laatste bijeenkomst van het burgerberaad over de oud & nieuwviering in de gemeente Middelburg.

Tijdens deze avond stemmen de deelnemers over de adviezen die zij de afgelopen maanden hebben opgesteld. Over elk advies wordt afzonderlijk gestemd door het burgerberaad. Zo wordt bepaald welke adviezen worden opgenomen in het definitieve adviesrapport aan het college. 

Na de stemming zullen de aangenomen adviezen worden overhandigd aan wethouder Willemien Treurniet.

Gisterenavond was de slotavond voor het burgerberaad. De avond dat er door het burgerberaad gestemd werd op de adviezen die zij in de vier bijeenkomsten daarvoor hadden gemaakt.

De 9 adviezen van het burgerberaad zijn:

1. Integrale samenwerking handhaving en controle
2. Hotline
3. Overlast melden rondom jaarwisseling
4. Preventie en educatie – Met betrekking tot vuurwerk en nieuwe wetgeving
5. Gezamenlijk aftelmoment
6. Jongerenactiviteiten
7. Prominentere rol jongerenwerkers rondom oud & nieuw
8. Van oud en nieuw verbindt!
9. Communicatie tussen burger en gemeente over gemeenschapsinitiatieven rond oud & nieuw

Deze adviezen zijn feestelijk overhandigd aan wethouder Willemien Treurniet. Een deel van de gemeenteraad was aanwezig om dit moment mee te maken, maar ook om in gesprek te gaan met de leden van het burgerberaad. Dit alles onder het genot van een drankje en een oliebol.

De adviezen zullen verwerkt worden in een adviesrapport, dat eind augustus zal worden overhandigd aan de gemeenteraad.

Memo richting de gemeenteraad

Op 1 juli is er een memo gestuurd aan de gemeenteraad. Hierin staan de aangenomen adviezen vanuit het burgerberaad inclusief achtergrondinformatie. Deze memo is te lezen via het Raadsinformatiesysteem van de gemeente:

- AB 2025.09.16 Memo actieve informatie aangenomen adviezen Burgerberaad oud- en nieuwviering

Na de vijfde bijeenkomst van het burgerberaad op donderdag 26 juni zijn de schrijfgroep, bureau EMMA en de gemeente aan de gang gegaan om het eindrapport te maken. Zo zijn er samen met enkele deelnemers van het burgerberaad teksten geschreven en is het uiteindelijke eindrapport opgemaakt. In het rapport staat onder meer uitgelegd wat er per bijeenkomst is gedaan, hoe de adviezen tot stand zijn gekomen, hoe er op de adviezen is gestemd en vanzelfsprekend ook welke adviezen door het burgerberaad zijn aangenomen en welke adviezen het niet gehaald hebben.

 Het college van burgemeester en wethouders heeft vrijdag 29 augustus het eindrapport naar de gemeenteraad gestuurd. Daarbij hebben zij een raadsvoorstel gedaan. Om het milieu te sparen, hebben we dit rapport niet gedrukt, maar is het alleen digitaal in te zien. 

Eindrapport Burgerberaad oud en nieuwviering.pdf
25-128 raadsvoorstel Adviezen burgerberaad oud en nieuwviering Middelburg.pdf

 
Wat gaat er de komende maanden gebeuren

Op donderdag 25 september vergadert de gemeenteraad en nemen ze een besluit over het raadsvoorstel. Voordat ze een besluit kunnen nemen, bespreken ze het eerst inhoudelijk. Dat is op dinsdag 16 september in de commissie Algemeen Bestuur. Dit is een vergadering van een deel van de gemeenteraad. Deze vergadering begint om 19.30 uur en is in de raadzaal van het Stadskantoor. U kunt de vergadering ook online volgen via deze link. 

Nadat het in de commissie Algemeen Bestuur is besproken, wordt gevraagd aan de raadsleden of zij het voorstel rijp vinden voor besluitvorming in de raad. Dan kunnen er twee dingen gebeuren.

1. Het voorstel is zo duidelijk en geeft geen discussie, dat het aangemerkt wordt als besluitstuk. Dan wordt er in de raadsvergadering alleen over gestemd en niet meer gesproken.
2. De raadcommissie wil dat er nog met de voltallige raad over gesproken wordt voordat zij een besluit kunnen nemen. Dan komt het als bespreekpunt op de agenda van de raad te staan.

Op 25 september aan het begin van de middag is duidelijk of het besproken wordt of dat er alleen gestemd wordt. Dat is via deze link te bekijken. Dat is ook de link voor het thuis volgen van de raadsvergadering.

Op dit moment wordt binnen de gemeente al gekeken hoe de aangekomen adviezen uitgevoerd kunnen worden. Nadat de gemeenteraad het voorstel heeft aangenomen, wordt dit nog verder uitgewerkt. Zoals al tijdens de bijeenkomsten aangegeven, kunnen niet alle adviezen al dit jaar gerealiseerd worden. De gemeente doet natuurlijk haar uiterste best om een of meerdere adviezen wel al uit te werken. Voor het einde van het jaar sturen we een memo actieve informatie naar de raad om ze te informeren wat dit jaar wel en niet kan.

Maandagavond heeft de gemeenteraad van Middelburg het raadsvoorstel en het rapport met de adviezen van het burgerberaad besproken. Zij willen dat het college van burgemeester en wethouders goed kijkt welke adviezen dit jaar al uitgevoerd kunnen worden. En ze willen daarover geïnformeerd worden. Ook willen ze nog dit jaar horen welke adviezen op een later moment in de vorm van een raadsvoorstel naar de raad komen. Het gaat dan om de voorstellen die nu niet gelijk uitgevoerd kunnen worden, maar extra geld nodig hebben.

De adviezen die het burgerberaad aangenomen heeft zijn:

1. Integrale samenwerking handhaving en controle
2. Hotline
3. Overlast melden rondom de jaarwisseling
4. Preventie en educatie – M.b.t. vuurwerk en nieuwe wetgeving
5. Gezamenlijk aftelmoment
6. Jongerenactiviteit
7. Prominentere rol jongerenwerkers rondom oud & nieuw viering
8. Van oud naar nieuw Verbindt!
9. Communicatie tussen burger en gemeente over gemeenschapsinitiatieven rond oud en nieuw

Uitvoering adviezen

De adviezen verschillen in hoe makkelijk ze uit te voeren zijn. Sommige zijn relatief eenvoudig en kunnen al dit jaar in gang gezet worden. Andere adviezen passen binnen de kaders die de gemeenteraad heeft meegegeven, maar vragen meer afstemming binnen en buiten de gemeente.

Sommige adviezen die geen extra geld kosten, worden dit jaar nog opgepakt. Adviezen waar extrageld voor nodig is of nog meer uitwerking nodig hebben, worden later dit jaar of volgend jaar dus in een apart voorstel opnieuw aan de gemeenteraad voorgelegd. Over de uitvoering van de adviezen worden nog dit jaar de inwoners en de gemeenteraad van Middelburg geïnformeerd. 

Zo zorgen we ervoor dat elk advies een serieuze plek krijgt en inwoners kunnen volgen wat er met hun ideeën wordt gedaan.

Meer informatie over het raadsvoorstel en wat er tijdens de raadsvergadering over dit onderwerp gezegd is, is terug te vinden op: Vergadering Vervolg gemeenteraad 29-09-2025 Gemeente Middelburg